Fonctions Supports

• Gérer les flux et s’assurer de la bonne couverture de zone (taux de fret) dès la signature du contrat d’un nouveau prospect (en collaboration avec l’équipe Import Groupe).
• Contrôler l’efficacité de la stratégie d’Approvisionnement par la mise en place d’indicateurs d’activité et de performance.
• Manager les équipes opérationnelles par la planification, la coordination et la répartition du travail. Vous aurez à définir et présenter les objectifs individuels et collectifs et les suivre tout au long de l’année.
• Optimiser les rendements de l’entreprise.
• Initier et piloter les projets d’amélioration et de d’optimisation des processus d’Approvisionnement.

• Déterminer  la stratégie de valorisation des sites avec une vision 360° sur un horizon de 3 à 5 ans en accord avec les équipes du groupe, assurer sa mise en œuvre.
• Identifier, proposer et superviser la mise en œuvre des dossiers d’extension des sites de son périmètre en relation avec les équipes développement/mixité.
• Suivi de la commercialisation des sites avec les équipes internes et les prestataires du groupe.
• Définir et faire approuver la programmation commerciale de la rénovation des actifs.
• Maîtrise la gestion opérationnelle des actifs sous gestion.
• Etre l’interlocuteur privilégié des Enseignes, directeurs de magasin et leur relai vers les équipes de Property management.
• Animer le réseau des copropriétaires, élaborer des stratégies d’alliances, assurer le leadership de Property au sein des copropriétés.
• Assurer le lien et représenter le groupe auprès des autorités locales en coordination avec les directions régionales.
• Centraliser toute la vision sur les actifs du point de vue immobilier.
• Veille immobilière et concurrentielle autour des actifs gérés.
• Veiller à la mise à jour des règlements de copropriété et des états descriptifs de division.
• Participer et être acteur principal aux conseils syndicaux, assemblées générales, AFUL, ASL …
• Faire auditer et optimiser les charges des copropriétés.
• Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord de l’activité.
• Garantir la qualité des relations transversales avec les autres directions.

La principale mission de ce poste est d’assurer le suivi et l’analyse des coûts de fonctionnements des différentes directions du périmètre :

• Produire un tableau de bord mensuel.
• Elaborer les prévisions de son périmètre à travers les cycles de gestion (Plan Stratégique à 3 ans, budget annuel).
• Effectuer des ré-estimations intermédiaires en courant d’année (Rolling Forecast).
• Diffuser auprès de ses interlocuteurs (directeurs) les informations chiffrées et les principaux événements qui illustrent ces résultats.
• Les travaux d’élaboration budgétaire et de ré-estimation sont réalisés avec les directions concernées (échange, partage d’hypothèses, valorisation des enjeux.

Vous serez également en charge :

• Effectuer le suivi des engagements de dépenses (module Purchases Orders de People Soft) et suivi des litiges de facturation (GED).
• Analyser les frais de personnel mensuel et suivi des effectifs.
• Analyser et commenter les reportings mensuels (écart au budget) et évolution par rapport à l’historique (tableau de passage).
• Suivre des dépenses d’investissements par direction.
• Détermination du cost Sharing France / Groupe.
• Préparation d’informations à communiquer vers les représentants du personnel.
• Valorisation des indicateurs pour la détermination de l’intéressement collectif.
• Participer aux travaux de clôture (notamment explications auprès des CAC).
• Etudes ponctuelles sur les lignes de frais généraux.
• Assurer le suivi des refacturations de frais généraux (entre direction).